Arztsekretär:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirugie

Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in drei Fachdisziplinen (Plastische Chirurgie, Handchirurgie und Verbrennungschirurgie) sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einer anspruchsvollen Umgebung. Hier können Sie Ihre erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln. Ein offenes und innovatives Team erwartet Sie ebenso wie regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 08.00 bis 17.00 Uhr.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind verantwortlich für das Korrigieren und Versenden von Operations-, Austritts- und Sprechstundenberichte
• Sie bearbeiten selbstständig Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
• Sie fungieren als erste Ansprechperson für Patient:innen, Hausärzt:innen, Krankenkassen, Versicherungen sowie interne Anfragen und sind für die Verwaltung des Sekretariatpostfaches sowie -hotline verantwortlich
• Sie kontrollieren und ergänzen die ärztliche Leistungserfassung von Sprechstunden
• Bei Abwesenheit von Teamkolleg:innen übernehmen Sie stellvertretende Aufgaben
• Sie erledigen diverse weitere Sekretariatsarbeiten selbstständig
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Leitung die Prozesse und Abläufe weiter

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär
• Sie haben bereits Berufsefahrung als MPA oder Arzt- und Spitalsekretär:in
• Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM-Kenntnisse von Vorteil) und Freude am administrativen Arbeiten
• Sie sind eine offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

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