Direktionsassistenz im Institut für Komplementäre & Integrative Medizin (80 - 100%)

Direktionsassistenz (60%)

• Sie sind zuständig für administrative, organisatorische und operative Belange (inkl. Finanz- und Personalmanagement, Beschwerdemanagement und Leistungskontrolle, Standortmanagement und EDV-Verwaltung) für die Institutsleitung und die Poliklinik.
• Sie organisieren das Institutssekretariat im Tagesgeschäft (Telefon, Mail, Post).
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Interne und Externe und Sie pflegen einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie fördern effiziente Institutsabläufe und unterstützen die Institutsleitung in unterschiedlichen Aufgaben.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings/Symposien sowie Fortbildungsveranstaltungen.
• Zudem unterstützen Sie im Berichtwesens für Projekte und sind mitverantwortlich für einen positiven Institutsauftritt (Webseite, Klinikpräsenz).

Forschungsassistenz (20 - 40%)
Zusätzlich zur Direktionsassistenz ist die Mitarbeit in Forschungsprojekten des Instituts möglich, insbesondere bei administrativen und qualitätssichernden Massnahmen aber auch im Kontakt zu Studienteilnehmenden.