Personal Assistant 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminverwaltung des Klinikdirektors und Aufgaben des Tagesgeschäftes
• Organisation und Planung von Tagungen, Seminaren und Klinikevents
• Koordination und Begleitung von HR-Prozessen
• Koordination von Projekten der Klinik und in der Wissenschaft
• Verwaltung von Forschungs-Drittmitteln

Ihr Profil

• Erfahrung als persönliche Assistenz und/oder in Forschung (z.B. Doktorat; Koordination eines Forschungsprojektes oder Forschungsverbund)
• Arbeitserfahrung im medizinischen, pharmazeutischen und/oder biotechnologischen Umfeld sind von Vorteil
• Teamfähige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Freude am selbstständigen Arbeiten, ein hohes Mass an Eigenmotivation und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch
• Versierter Umgang mit MS-Office und modernen IT-Methoden

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Sie sind integriert in ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie in Ihrer Funktion tatkräftig unterstützt. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden und sich auf unterschiedliche Situationen einlassen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Bewerbungsprozess & FAQ

Karriere und Entwicklung

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